Digitalizáció a könyvelésben

Vállalkozó vagy? Képzeld el, hogy július 1. után mindent azonnal tudni fogsz cégedről!
Megérkeztünk, ez itt a 21. század!

Most már te is láthatod, nem túlzás kijelenteni, hogy 2020 júliusától egy új világ kezdődött a könyvelésben. Egy olyan világ, ahol, te is megtapasztalhatod, ha felkeresed a Pygmy-Team Kft. könyvelő irodáját, hogy már naprakészen tudjuk könyvelni vállalkozásodat. Ha minket választól a könyvelésben, a technika a legértékesebbet fogja neked adni: az idődet.
A könyvelés eddig úgy nézett ki, hogy a cég valamit megvett, vagy eladott (egy gazdasági esemény történt). Ezt dokumentálni kell –ami a vállalkozó elsődleges felelőssége-, általában számlát állítasz ki róla, vagy kapsz egyet. Az így keletkezett bizonylat a könyvelés alapja. Szépen csatoltad mellé a céges bankszámlakivonatodat is, a bevételi, és kiadási pénztárbizonylatokat, könyvelőd pedig elkezdte feldolgozni a kapott anyagokat. Ha negyedéves áfás vagy, egy januári számla jó eséllyel csak április elején jutott el a könyvelődhöz.
De ennek vége, mert a Pygmy-Team Kft. már naprakész könyvelésre is képes. Neked nem kell időről-időre rengeteg papírral szaladgálnod hozzánk. Csak elektronikus bankszámlakivonatra van szükség, melyet ingyen tudsz letölteni minden bank Netbankjából. A bejövő, kimenő számláidat elektronikus úton tudjuk letölteni a NAV Online számla felületről, a te hozzájárulásoddal. Tárgynapi forgalmadat, következő nap feldolgozzuk és így naprakész információval állunk rendelkezésedre például hány forintod van a pénztárba, mennyi a kintlévőséged, mennyi a kötelezettséged, vagy hogy áll az áfa, stb.?
Szükség lesz-e könyvelőre?
A válasz röviden: igen. Bár rengeteg helyen olvashatod, hogy katásnak nem kell könyvelő, meg előbb-utóbb a NAV megcsinálja majd pl. az áfa bevallást, ettől még könyvelőre továbbra is szükséged lesz. Más kérdés, hogy ennek a fejlődésnek köszönhetően a könyvelők munkája részben át fog alakulni. Az időigényes, ámde alacsonyabb hozzáadott értéket jelentő adatrögzítés valóban elvégzi a technika, de a könyvelés messze nem csak ebből áll. Hiszen ki készíti el a társasági adó bevallást, a helyi iparűzési adó bevallást?
A törvények ismeretét, vállalkozásodban történő alkalmazását, stratégiai szintű adó- és esetleg pénzügyi tanácsadást a szoftverek nem fognak neked biztosítani. Az emberi tudást, gondolkozást még nem helyettesítik.
Egy jó könyvelő éves szinten még egy kisebb vállalkozás esetén is százezres nagyságrendű pénzt spórolhat meg neked, legálisan. Főleg úgy, hogy mostantól sokkal könnyebben előállítható, és sokkal több adat áll majd ehhez rendelkezésetekre.
Ezek az adatok csak akkor érnek valamit, ha tudod őket értelmezni. Ha tudod, melyik hogyan jött létre, mi történik mögötte a cégedben, mit mond el neked.
A technika csak ezen keresztül válik számodra élővé. Kiegészíti, de nem helyettesíti az emberi tudást, és tapasztalatot.